Copilot vindt wat in SharePoint al jaren verstopt zit

Stel je voor: een medewerker vraagt Copilot welke afspraken het bedrijf heeft gemaakt over salarissen en bonussen. Copilot antwoordt met stukken uit een HR-map die al jaren voor te veel mensen openstond. Niemand wist het. Tot iemand de vraag stelde.

 

 

Het gaat hier om Microsoft Copilot in een zakelijke Microsoft 365-omgeving, met toegang tot werkdata. Welke functies je hebt, hangt af van je licentie en configuratie.

 

Copilot houdt zich aan je rechten

Copilot geeft niemand extra rechten. Een medewerker ziet alleen wat hij of zij in Microsoft 365 al mag openen.

In veel bedrijven zijn SharePoint-sites, Teams en mappen jarenlang breed gedeeld. Medewerkers wisselen van functie, projectgroepen verdwijnen en gasten krijgen tijdelijk toegang. De rechten gaan niet altijd weer dicht. Vroeger moest je nog weten waar iets stond. Met Copilot stel je gewoon een vraag.

Microsoft biedt zakelijke gebruikers Enterprise Data Protection. Volgens Microsoft gebruikt het bedrijf de prompts, antwoorden en de werkgegevens niet om AI-modellen te trainen. Gegevens zijn versleuteld tijdens transport en opslag.

 

“Copilot maakt een bestaand toegangsprobleem vooral veel makkelijker zichtbaar en bruikbaar”

zegt Paul Dubbers, directeur van 1Voice uit Wijchen.

 

Drie checks die je zelf kunt doen

1. Kijk naar HR, Finance, Directie en Sales. Wie kan hier echt bij? Let op brede groepen, oude projectleden en gasten.
2. Log in als gewone medewerker, niet als beheerder. Wat kun je vinden en openen?
3. Pak je vijf meest vertrouwelijke documenten. Wie kan ze openen, en is dat de bedoeling?

Dit geeft een eerste indruk. Voor een volledige analyse kijkt een IT-partner mee.

Veel bedrijven beginnen met de vraag wie een Copilot-licentie krijgt. 1Voice begint bij een andere vraag: is onze Microsoft 365-omgeving er klaar voor?

 

1Voice in de ledengids

1Voice is gevestigd in Wijchen en houdt zich bezig met zakelijke IT-oplossingen, waaronder Microsoft 365 en AI.

Wil je in contact komen met 1Voice? Bekijk de online ledengids voor de algemene bedrijfsinformatie of ga naar www.1voice.nl. Leden van Maasvallei Netwerk kunnen de contactgegevens opzoeken in de community app.

 

 

Nog geen lid?

Bekijk hoe je jouw bedrijf aansluit op het Maasvallei Netwerk.
Je krijgt zelf ook beschikking over de community-app en vermelding van je onderneming zodat andere ondernemers je kunnen terugvinden.