Spreker op een Open Coffee van het Maasvallei Netwerk
Je komt bij de volgende Open Coffee wat vertellen over jouw bedrijf, organisatie of initiatief. Leuk! We creëren graag een platform voor je waarbij het podium voor maximaal 10 minuten voor jou is. In deze korte briefing lees je wat er van je verwacht wordt en krijg je enkele tips om de waarde van jouw verhaal te maximaliseren.
Je krijgt de kans om te spreken voor een flinke groep ondernemers die tijd hebben gemaakt om de Open Coffee te bezoeken. Wij zien het als een waardevolle kans en ook als een grote verantwoordelijkheid om goed om te gaan met de tijd die een ondernemer besteed aan deze netwerkbijeenkomsten. Daarom willen we je vragen om onderstaande zaken door te lezen en er naar te handelen. Zo weten we zeker dat we er een succes van maken en alles gestroomlijnd verloopt. Voor jou, voor de andere sprekers en natuurlijk voor de bezoekers.
Spreektijd
• Een podiummoment mag maximaal 10 minuten duren. Korter is prima, langer niet.
• Meestal verzorgt de organisatie een terugtelklokje dat je helpt herinneren aan de resterende tijd.
• Voorkom dat de host jouw presentatie na 10 minuten moet onderbreken.
• Ga je toch over de afgesproken spreektijd heen, dan houden we ons het recht voor om de extra tijd achteraf in rekening te brengen.
De presentatie
We werken bewust niet met presentatiesoftware zoals Powerpoint. Indien er op locatie een beamer of televisiescherm beschikbaar is, mag je 1 slide gebruiken om je voor te stellen. Hier mag je je jouw naam, bedrijfsnaam en een logo plaatsen. Lever die uiterlijk 2 dagen voor de Open Coffee aan via hallo@maasvallei-netwerk.nl dan zorgen wij dat de slide voor je klaar staat. Wil je enkele foto’s of een video laten zien? Laat dit dan vooraf aan de organisatie weten en stuur je bestanden per WeTranfer naar bovenstaand e-mailadres.
• Een flipover is meestal niet op de gast locatie beschikbaar, maar indien aanwezig is gebruik mogelijk.
• We hebben graag dat je verhalend vertelt over je bedrijf, dienst, product of initiatief. De energie en emotie die je in jouw verhaal legt, maken dat jouw verhaal doordringt en onthouden wordt door het publiek.
• Je mag een roll-up banner plaatsen als je dat wilt.
• Wil je ook graag iets meegeven? De organisatie helpt je om een hand-out uit te delen onder het publiek.
• We zorgen voor geluidsversterking. Je mag dus een microfoon gebruiken.
• Ben je een ervaren spreker en heb je een creatief idee? Bespreek dit dan vooraf met de organisatie, dan zorgen we dat jouw plan slaagt en goed uit de verf komt!
Tips
• Voorkom teveel cijfers, feiten en opsommingen, die worden vaak als saai en oninteressant ervaren.
• Let op je publiek en bekijk naar het gedrag: Kijken ze met interesse of lopen ze door de zaal en gebruiken ze hun telefoon. Je kunt je publiek ‘engageren’ door vragen te stellen, ze aan te kijken en door verhalend te vertellen.
• Vertel liever beeldend met heldere praktijkvoorbeelden.
• Gebruik het moment beter niet als salespitch maar maak persoonlijk contact ná de presentatie. Dat doe je door vragen te stellen die je toeschouwers aan het denken zetten. Nodig toeschouwers uit om na de presentatie naar je toe te komen en persoonlijk vragen te stellen en kennis te maken.
• Denk in het belang van de bezoeker, zoek de verbinding met de toeschouwers, vertel je verhaal in hun belang.
• Maak voor jezelf, indien je dat prettig vindt, een sprekersnotitie (cue cards) met steekwoorden.
• Houd het liever korter. Je hebt en houdt beter de aandacht in 5 minuten dan in 10 minuten.
• Vind je jezelf nog geen goede spreker? Je mag ook iemand uit jouw bedrijf of organisatie vragen om het podiummoment te verzorgen. Laat wel vooraf, ter voorbereiding, deze uitleg lezen!
• Blijf na jouw sprekersdeel in de buurt van het podium. Als alle sprekers aan het woord geweest zijn, bedanken we iedereen met een bloemetje en een fotomoment.