Hoe kan AI van Microsoft Copilot jou als ondernemer helpen?

Sinds kort is Microsoft Copilot beschikbaar. Dat is simpel gezegd een handig hulpje dat content creëert op basis van Artificial Intelligence (AI). Copilot is vergelijkbaar met bijvoorbeeld ChatGPT, maar dan in je Microsoft 365-omgeving geïntegreerd. En juist dat laatste maakt het zo interessant, óók voor ondernemers. Paul Dubbers van 1Voice uit Wijchen vertelt je er meer over in een blog. 

Copilot kan op basis van gegevens uit Excelbestanden en gemaakte notities een projectvoorstel op maat schrijven. Het voorstel zal daarna nog wat finetuning nodig hebben, maar binnen enkele minuten heb je een eerste concept waarmee verder gewerkt kan worden. Copilot kan zijn werk doen op basis van documenten in Word, Excel, PowerPoint, e-mails (Outlook), Teams-gesprekken en agendagegevens.

 

Tijd besparen

Het gebruik van Copilot kan je behoorlijk wat tijd besparen. Een voorbeeld; in Word kan Copilot teksten samenvatten, documenten herschrijven, schrijfwerk verbeteren en zelfs met suggesties komen om je eigen argumenten steviger te onderbouwen. Met betrekkelijk eenvoudige vragen is Copilot aan te zetten tot zijn werk als volleerd assistent.

 

Voorbeeldopdrachten

Enkele voorbeeldopdrachten die opgedragen kunnen worden als gewerkt wordt in Word:
* Maak een samenvatting van dit document; 
* Maak de eerste en laatste alinea beknopter; 
* Verander jij overal in u, voor een meer zakelijke tekst; 
* Controleer of leestekens correct zijn toegepast.

 

Controleer altijd de output

Ook bij de overige programma’s in Microsoft 365 kunnen specifieke opdrachten gegeven worden om het werk te vergemakkelijken en tijd te besparen. Maar net als bij ChatGPT is het wel zaak om niet blind te varen op wat Copilot voortbrengt. Controleer dat dus altijd, om feitelijke onjuistheden te voorkomen. Oefen ook met het geven van opdrachten en het stellen van vragen. De juiste input zorgt in de regel ook voor betere output.

Goed om te weten: Op dit moment is Copilot nog niet in het Nederlands beschikbaar. In de eerste helft van 2024 zal dat wel het geval zijn.

 

1Voice

Microsoft 365, waarbinnen nu dus ook Copilot beschikbaar is gekomen, is één van de Microsoft Cloud-oplossingen waarvoor je terecht kunt bij 1Voice. Wil je weten wat Microsoft 365 voor jouw bedrijf kan betekenen? Neem dan gerust contact met 1Voice op via [email protected] of 024 -760 1400.

Je vindt 1Voice ook in de ledengids.