Blokland & Duin: Zo controleer je wie tekenbevoegd en aansprakelijk zijn

Een contract dat niet doorgaat omdat een ondertekenaar niet bevoegd is. Dat wil je voorkomen. Als een klus verkeerd is uitgevoerd, wil je weten wie je daarop kunt aanspreken. Deze informatie vind je in het KVK Handelsregister.

Tekenbevoegdheid

Een contract ondertekenen namens een organisatie mag niet iedereen. Net als het uitvoeren van andere zogenoemde rechtshandelingen, zoals personeel aannemen of een grote aankoop of levering doen. Soms is tekenbevoegdheid beperkt tot bijvoorbeeld alleen het goedkeuren van
exportdocumenten. Controleer daarom of je zakenpartner tekenbevoegd is. Heeft iemand zonder bevoegdheid getekend? Dan is je contract ongeldig.

De eigenaar van een eenmanszaak is automatisch tekenbevoegd. Dat geldt ook voor vennoten en maten van personenvennootschappen en bestuurders van rechtspersonen. Zij kunnen ook andere personen tekenbevoegdheid geven. Bijvoorbeeld aan een medewerker of familielid.  Hierdoor mogen zij bepaalde contracten of documenten ondertekenen.

belangrijke handelingen doorgaan. Zo regel je de continuïteit van je bedrijf, voor als je bijvoorbeeld op reis bent, in het ziekenhuis belandt, of overlijdt. Ook kun je bijvoorbeeld een medewerker tekenbevoegd maken, die bij klanten langs gaat en contracten sluit. Een volmacht registreer je in het Handelsregister via kvk.nl/wijzigen. Daarmee is de volmacht voor iedereen vindbaar. Een bedrijf is niet verplicht om een volmacht bij de KVK te registreren. De volmacht kun je bijvoorbeeld ook eenmalig aan iemand geven om een grote aankoop voor je bedrijf te doen. Dit doe je via een ondertekende verklaring, waarin je precies omschrijft voor wie en voor welke handeling deze volmacht geldt. Gaat een bedrijf failliet? Dan vervalt alle tekenbevoegdheid en is alleen de curator tekenbevoegd.

Aansprakelijkheid

Een ondernemer krijgt op diverse manieren te maken met aansprakelijkheid. Je kunt iemand of een bedrijf aansprakelijk stellen voor bijvoorbeeld schade of een verkeerde levering. Het kan ook zijn dat iemand jou of je bedrijf aansprakelijk stelt voor een fout. Als het fout gaat bij een zakenpartner, wil je weten bij wie je aan kunt kloppen, en of dit een ‘kale kip’ is of niet. Andersom wil je ook weten of iemand bij jouw vermogen, waaronder bijvoorbeeld je woning, kan komen of dat dit veilig is gesteld.

Lees het hele artikel: op de website van Blokland & Duin

Maasvallei ledengids: Contact en informatie over Blokland & Duin