Scholen houden ondanks lockdown toch succesvol een Open dag, maar dan online.

Elk jaar oriënteren honderdduizenden basisschoolleerlingen zich op het voortgezet onderwijs. Met Let’s Zoip begonnen we vorig jaar maart aan de ontwikkeling van een platform voor virtuele events, waar inmiddels bijna 100 schoollocaties op zijn aangesloten.

De open dagen van het (voortgezet) onderwijs; iedereen met kinderen die de basisschool bijna ontstegen zijn, kent het fenomeen. Met duizenden bezoekers tegelijk wordt een school voor een dagje bezet gebied. Ronddwalend door de gangen en lokalen, krijgen ouders en leerlingen een indruk van “de grote school”. Ze nemen hier en daar een brochure mee en stellen prangende vragen aan docenten of oudere leerlingen.

Door de coronamaatregelen loopt het de afgelopen jaren echter heel anders. Nu de regering wederom besloten heeft dat de scholen dicht blijven voor ouders, zijn fysieke open dagen dit schooljaar mogelijk niet mogelijk. En daarmee is ontstaat voor leerlingen uit groep 7 en 8 – en natuurlijk ook voor alle andere onderwijsinstellingen – een acuut probleem.

 

180-graden gedraaid

Deze trend zagen wij begin 2020 al aankomen. Bijna 25 jaar zijn wij aan het ondernemen op het snijvlak van internet, visualisatie en communicatie. Met die achtergrond en het besef dat fysieke afspraken, beurzen en dus ook open dagen wel eens een tijdje lastig konden worden, hebben we een flinke draai gemaakt richting online events.

Onze doelstelling werd om een platform te creëren om organisaties in staat te stellen zich beter én duurzamer te presenteren aan hun doelgroep. De inzet van 3D-visualisatie en 360-graden opnames combineren we met persoonlijke 1-op-1 videogesprekken en rondleidingen. Dit handige en innovatieve online platform gaven we de naam Let’s Zoip.

 

Van 3D showroom naar virtueel open huis

Na een half jaar keihard werken en ontwikkelen mocht Let’s Zoip in oktober haar eerste zakelijke klanten ontvangen. Samen met een partner maakten we voor een bedrijf uit de medische sector een interactieve 3D-showroom ter vervanging van hun beursstand. Uiteindelijk konden ze hiermee meer details laten zien dan ooit en dat aan prospects over de gehele wereld.

In diezelfde periode groeide het besef dat scholen mogelijk met een enorme uitdaging zitten waar het gaat om de werving van nieuwe leerlingen. Het concept dat gebombardeerd werd tot “Let’s Zoip 4 Schools” bestaat uit drie pijlers en is daarmee uniek in de markt. De basis is een virtuele tour door het gebouw, op basis van 360 graden fotografie of een live video. Scholen kunnen vervolgens in eigen beheer onbeperkt content toevoegen, zoals video’s, PowerPoint presentaties en PDF-bestanden . Deze kunnen letterlijk door het virtuele gebouw heen opgehangen worden. Wanneer ouders en hun kinderen deze open dag bezoeken kunnen zij met één druk op de knop een live videogesprek starten met een docent naar keuze.

 

Eerste scholen online

Begin december 2020 gingen de eerste scholen online met het nieuwe platform. De allereerste was College de Heemlanden uit Houten, die in drie middagen meer dan duizend online bezoekers ontving. 

“Het is een ontzettend prettig en overzichtelijk systeem om mee te werken. De set-up van de virtuele tour is snel en eenvoudig te maken en in te richten. Ook het gebruik voor het videobellen is eenvoudig”, vertelde Janneke de Jong, verantwoordelijk voor PR & communicatie. 

Maar we scoorden niet alleen op de eenvoud van ons platform. Ook de uitgebreide functionaliteit en vooral het oog voor persoonlijk contact maakte veel indruk. Nu, een jaar later hebben we middelbare scholen, mbo’s en hbo’s uit het hele land die kiezen voor onze oplossingen.

Dat we vaak ’s avonds én ’s nachts nog bezig zijn met doorontwikkelen, vinden we geen punt. Let’s Zoip levert ons veel energie en zingeving op. Want als je het uitrekent zijn we toch stiekem tienduizenden, misschien straks wel honderdduizenden kinderen aan het helpen om een goede keuze te maken voor hun toekomst. Dat is het wel waard!

 

Meer informatie: https://letszoip.com of bel: +31 024-3733777

Desiree van Maasakker & Tom Peters