Maasvallei Mega Expo 2023 : Boek direct een stand!
* Deze informatie kan in de aanloop naar het event nog aangevuld worden en in enkele gevallen gewijzigd.
DATUM
Donderdag 20 april 2023
LOCATIE
Van der Valk Hotel Cuijk – (Raamweg 10)
We gebruiken de gehele bovenverdieping en netwerkborrel in het Grand Café op de begane grond.
BELANGRIJKE TIJDSTIPPEN
Opbouwen standhouders: 09.00u tot 14.00u
Opening: 14.00u
Exposantenronde 1: 14.15u tot 14.45u
Exposantenronde 2: 15.00u tot 15.30u
Beursvloer open voor bezoekers: 16.00u tot 21.00u
Netwerkborrel na afloop: 21.00u tot 0.00u
Informatie over het evenement
Er is plaats voor 50 stands. Een stand wordt in principe door twee personen bemand.
Een standhouder krijgt 6 m² (2x3mtr) beursvloer, daarbinnen wordt een grote steigerhouten statafel (80x80cm) geplaatst met twee hoge luxe krukken. Een standhouder krijgt een bord van 2 meter hoogte met een eigen bedrijfslogo, inclusief verlichting. De exacte eisen voor deze aanlevering ontvang je tijdig. Het bord wordt in overleg met de standhouder gemaakt door de ontwerpservice. Na afloop van de beurs krijgen alle exposanten dit bord gratis aangeboden. Er mag ook eigen meubilair worden meegebracht. Verzoek is om dit tijdig door te geven, dan wordt er geen meubilair geplaatst.
Deelname als standhouder is inclusief gebruik van het lopend broodjesbuffet van 17.00u tot 18:30u, beneden in de Merwedezaal. Er zijn o.a. broodjes kroket, fruit, soep, koffie/thee en andere versnaperingen. Per stand kan er door twee personen gebruik gemaakt worden van deze faciliteit. Meerdere personen graag aanmelden bij de organisatie. Er geldt een meerprijs.
Alle stands zijn voorzien van elektriciteit. Krachtstroom alleen op nadrukkelijke aanvraag. Neem voor speciale wensen contact op met de organisatie.
Workshops voor bezoekers
De Maasvallei Mega Expo is een samenwerking met Zzp NOB BOOST!, een initiatief van de arbeidsmarktregio Noordoost Brabant.
Naast het delen van handige informatie voor zelfstandig ondernemers organiseren zij met regelmaat informatieve events in de regio.
Zzp NOB BOOST zal gedurende de Maasvallei Mega Expo vier inspirerende workshops verzorgen voor alle bezoekers. Deze workshops zijn van grote waarde voor elke ondernemer en zullen thema’s behandelen zoals communicatie, branding, zichtbaarheid en marketing, maar ook bijvoorbeeld fiscaliteit. Zodra hierover meer bekend is, wordt dit met alle standhouders gecommuniceerd en in de promotie meegenomen.
Zzp NOB BOOST zal zelf ook actief promotie voeren voor de Maasvallei Mega Expo 2023 onder zzp’ers, om een juiste balans te vinden tussen mkb’ers en zzp’ers onder de bezoekers en tussen deze twee vormen van ondernemerschap meer verbinding te brengen.
Marketing en promotie
Er worden tussen de 250 en 500 bezoekers verwacht. Entree voor de bezoekers is gratis, na online aanmelding.
Iedere standhouder en/of Maasvallei-lid krijgt een aantal Golden Tickets om weg te geven aan zijn/haar relaties.
Golden Tickets
Waarde per ticket: €174,95 exclusief btw (passe-partout)
- ● Entreebewijs, inclusief garderobe
- ● Deelname-optie voor 4 workshops twv. €35 per stuk
- ● Inclusief professionele profielfoto voor op eigen socials
- ● Goodiebag & magazine na afloop
- ● Deelname aan de afsluitende netwerkborrel
Elke standhouder krijgt een eigen post op alle Social media-kanalen in aanloop naar het evenement met foto of video. Ook worden komende maanden diverse persberichten uitgestuurd en is de Maasvallei Mega Expo zichtbaar in de regio met posterboxen rond lantaarnpalen en reclameborden. De radio- en televisiezenders Omroep Land van Cuijk en Maasland radio zenden diverse spots uit ter promotie van het evenement.
Regionaal ondernemersmagazine InZaken zal in december aandacht besteden aan de Maasvallei Mega Expo en in maart een beursuitgave publiceren.
Actieve bezoekerspromotie en marketing start begin maart en vanaf 30 maart helpen de standhouders mee met promotie in hun eigen zakelijke netwerk. Op 30 maart 2023 is de zogenaamde ‘Kick-off’, een avondvullend evenement speciaal voor alle standhouders met uitleg over de beurs en de marketingstrategie die ze zelf kunnen voeren om het succes verder uit te bouwen. Op deze avond kunnen alle standhouders elkaar leren kennen, ontvangen ze meer informatie over de beurs en krijgen ze uitleg over een speciale promotiekit om te kunnen gebruiken in het eigen netwerk om zo het succes in de zichtbaarheid aan te jagen. Tot slot krijgt de exposant een Meet-‘n-Match workshop aangeboden gericht op het netwerken met andere exposanten. Zo ken je al de eerste nieuwe zakenrelaties voordat de beurs begonnen is.
Op het evenement ontvangt elke bezoeker een looprouteflyer of -brochure waar elke ondernemer op genoemd wordt. De zogenaamde Preferred Stands krijgen hierop extra promotie.
Standprijzen voor deelnemers
- ● Standaard stand: €1097,- excl. btw, All in
- ● Preferred stand: €1497,- excl. btw, All in (stand nummers: 7, 16, 29, 47, 50)
Premiumleden krijgen 10% korting (€987,30 excl. btw)
VIP-partners krijgen 20% korting (€877,60 excl. btw)
De verkoop van de stands loopt tot uiterlijk 30 maart 2023 op basis van aanmelding. Vol is vol.
Plattegrond
Uitgangspunt is een beursvloer waarbij alle bezoekers langs iedere stand komen door middel van een door IKEA geïnspireerde looproute.
Deelnemen als exposant