OOvB Blog: Verplichte rapportage zakelijk en woon-werkverkeer werknemers

Werkgevers met 100 of meer werknemers zijn vanaf 1 juli 2024 verplicht om te rapporteren over het zakelijke verkeer en het woon-werkverkeer van hun werknemers. Deze verplichting maakt onderdeel uit van de Omgevingswet van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat.

 

 

Rapportageverplichting werkgebonden personenmobiliteit (WPM)

De verplichting staat bekend onder de naam ‘Rapportageverplichting werkgebonden personenmobiliteit’, afgekort WPM. Alleen werkgevers met 100 of meer werknemers in dienst moeten aan deze rapportageverplichting voldoen. Deze werkgevers moeten straks naast alle zakelijke reizen, ook het woon-werkverkeer van hun werknemers gaan bijhouden.

Let op! Voor de grens van 100 of meer werknemers moeten de werknemers van alle vestigingen (van een onderneming of rechtspersoon) bij elkaar worden opgeteld. Hierbij tellen alleen werknemers mee die een arbeidsovereenkomst hebben en minimaal 20 uren betaald werk per maand verrichten. Ingehuurde-, gedetacheerde- en uitzendkrachten tellen niet mee.

 

Ingangsdatum 1 juli 2024

De verplichting gaat vanaf 1 juli 2024 gelden.

Tot en met 30 juni 2024 is rapporteren niet verplicht. Vrijwillig rapporteren kan wel. Zo ontdek je de CO2-uitstoot van de werkgebonden personenmobiliteit van jouw organisatie.

Vanaf 1 juli 2024 moeten organisaties met 100 of meer werknemers verplicht rapporteren. Zorg dat je administratie op orde is om gegevens in te dienen in 2025. Je kunt (in 2025) kiezen om te rapporteren over alleen de 2e helft van 2024, of over heel 2024.

Als organisatie met 100 of meer werknemers stuur je uiterlijk op 30 juni 2025 de gegevens in over de 2e helft van 2024, of heel 2024. Geef op het online formulier aan welk van de 2 opties je kiest. Vanaf 2026 is jaarlijkse rapportage verplicht.

 

Zorg dat jouw administratie op orde is

Heb je meer dan 100 werknemers in dienst? Dan ben je vanaf de ingangsdatum verplicht om diverse gegevens bij te houden en te rapporteren. Zorg daarom dat jouw administratie hier klaar voor is!

 

Welke gegevens?

In een handreiking van RVO staat welke gegevens je moet bijhouden. Dit is bijvoorbeeld het totaal aantal kilometers dat jouw werknemers hebben afgelegd voor zakelijk verkeer en woon-werkverkeer, maar ook het jaartotaal aan kilometers, verdeeld in soort vervoermiddel en brandstoftype.

 

Jeroen van Boekel

Deze blog is geschreven door Jeroen van Boekel, Register Belastingadviseur/vennoot.

Werkzaam sinds: 2007 bij bij OOvB adviseurs en accountants Heesch en OOvB adviseurs en accountants Uden

E-mail:  [email protected]

Telefoon: 0413-820429

Bekijk OOvB: In de ledengids.